為維護公司資產(chǎn)的安全與完整，2005年公司財務(wù)處開展了財產(chǎn)清查暨債權(quán)債務(wù)細化管理的專項工作，在銷售公司、供應(yīng)部門等業(yè)務(wù)相關(guān)處室的支持、配合下，取得了階段性成果。其中：在債權(quán)管理方面，規(guī)范了發(fā)票、發(fā)貨和回款三項工作的業(yè)務(wù)流程，保證對每一客戶、每一合同的業(yè)務(wù)發(fā)生情況帳面清晰、準確與完整。對每一項債權(quán)的產(chǎn)生都有較為全面的法律依據(jù)，并為公司分析、把握各種壞帳、呆帳發(fā)生的可能性提供決策，有效防范應(yīng)收帳款出現(xiàn)壞帳損失的風(fēng)險。

 

    進入2006年，公司進一步完善債權(quán)管理工作，財務(wù)處多次召集銷售公司綜合辦公室、成品庫、供應(yīng)處等部門開會研究，完善了產(chǎn)品發(fā)貨、退貨業(yè)務(wù)流程，規(guī)范了《發(fā)貨回執(zhí)單》的管理和債權(quán)輔助帳，確保了債權(quán)確認的第一手資料的完備。由于股份公司及電梯公司在以前的債權(quán)債務(wù)管理中均沒有建立明晰的輔助帳，又沒有利用先進的ERP資源管理系統(tǒng)，所以清理前期的帳務(wù)，其工作量和難度是相當(dāng)大的，截止目前，對原電梯公司歷年發(fā)生的債權(quán)情況仍有一部分在清理、核對過程中。財務(wù)處在對債權(quán)核對準確的前提下，對每項債權(quán)進行了分析，并對超過信用期的債權(quán)情況反饋至原業(yè)務(wù)處室，督促其加快清欠回收債權(quán)。

 

    目前，財務(wù)處將債權(quán)管理工作作為一項重要的日常工作，并進一步完善帳務(wù)處理流程、采取多種措施來防范呆賬、壞帳發(fā)生的風(fēng)險，確保公司資產(chǎn)的安全與完整。